• Das Buchungsformular bitte sorgfältig durchlesen und überprüfen, ob alle nötigen Informationen eingetragen sind.
• Um einen Platz in dem gewünschten Kurs zu erhalten, empfehlen wir eine rechtzeitige Anmeldung.
• Bei einer Buchung mit Kredit- oder Bankkarte über unser Online-Buchungssystem wird der Betrag nicht wie sonst üblich sofort abgebucht. Die Abbuchung erfolgt erst dann, wenn ein Preisnachlass (falls beantragt) bzw. die Buchung bestätigt worden ist. Es kann sein, dass die Bank oder das Kreditkarteninstitut in der Zwischenzeit das Geld abbucht und bis zu 30 Tage zurückbehält. Wenn das Geld innerhalb der 30 Tage von uns nicht abgebucht wird, wird es auf das Senderkonto zurückgezahlt.
• Wenn nicht anders angegeben, setzen wir eine Anzahlung über 95 Pfund pro Person und pro Kurs voraus. Diese Anzahlung ist nicht erstattungsfähig, es sei denn, dass der Kurs von uns storniert wurde.
• Die restliche Kursgebühr ist vier Wochen vor Beginn des Kurses fällig und wird automatisch von der Kredit- oder Bankkarte abgebucht. Andernfalls bitten wir um eine rechtzeitige Bezahlung mit Scheck oder durch Banküberweisung.
• Wenn ein Kurs vier Wochen oder weniger vor Kursbeginn gebucht wird, ist die volle Kursgebühr fällig.
• Wir empfehlen eine Reiseversicherung für den Fall, dass ein Kurs kurzfistig storniert werden muss, da wir bei einer Stornierung vier Wochen vor Kursbeginn nur 50% des Restbetrags (ausschließlich der Anzahlung) zurückerstatten können. Bei einer Stornierung innerhalb einer Woche vor Kursbeginn können wird leider nichts mehr
  zurückerstatten. Bei einer Rückzahlung über Kredit- oder Bankkarte wird ein Aufschlag von 5 Pfund berechnet. (Siehe Buchungs- und Stornierungsbedingungen.)
• Wir empfehlen, Reisevorbereitungen erst nach Erhalt einer Anmeldebestätigung von uns zu treffen, da wir vorher einen freien Platz in dem gewünschten Kurs nicht garantieren können. Für den gesammten Buchungsprozess sollten 1–2 Wochen eingeräumt werden; wir hoffen aber, uns schon wesentlich früher zu melden.
• Um einen Platz als Short-Term Guest zu buchen, bitte an [email protected] emailen, oder siehe Short Term Guest Seite.

• Wer einen Kurs auf Erraid buchen möchte, wende sich bitte direkt an Erraid – siehe Informationen auf Webseite.

Viele unserer Workshops und Kurse setzen eine vorherige Teilnahme an der Erfahrungswoche voraus. Bei Konferenzen, Special Events, Findhorn Foundation College Kursen und einigen unserer Kurse gibt es jedoch Ausnahmen. Auf der Webseite mit den Kursinformationen befinden sich entsprechende Angaben.

Wir bitten alle, die an einer Erfahrungswoche teilnehmen möchten, um einen „Vorstellungsbrief“. Dieser Brief dient dazu, sich in den „Spirit“ der Erfahrungswoche einzustimmen, und hilft wiederum den Kursleiter/innen, die Woche vorzubereiten und sich auf die Teilnehmer/innen einzustimmen.Themen wie die eigene spirituelle Entwicklung und was dazu motiviert hat, hierher zu kommen, sollten darin reflektiert werden. Auch bei Paaren oder wenn man zusammen als Familie kommt, ist es wichtig, dass jede Person individuell und unabhänging von einander schreibt. Die meisten schreiben zwischen ein und zwei Seiten (500-1000 Wörter). Hier ein paar Leitfäden zur Hilfe:

• Es handelt sich weder um einen Lebenslauf, noch um eine literarische Stilübung! Sprachfehler machen nichts. Es ist viel wichtiger, dass der Brief von Herzen kommt.
• Der Brief sollte Angaben über Alter und einen kurzen, in eigenen Worten verfassten Lebensumriss beinhalten (z. B. was gegenwärtige Lebensumstände, die eigene Lebensgestaltung, wichtige Menschen in der eigenen Biografie oder inspirierende Momente und Höhen und Tiefen im Leben usw. betrifft).
• Was hat mich zur Teilnahme an der Erfahrungswoche inspiriert?
• Falls es irgendwelche seelischen oder gesundheitlichen Schwierigkeiten gegeben hat, würden wir gerne erfahren, ob und wie sich diese auf die jetzige Lebenssituation auswirken.
• Es ist wichtig, dass man den Brief selbst schreibt. Wir werden ihn natürlich vertraulich behandeln (und vielleicht hilft es beim Schreiben, wenn man das selber auch tut).
• Den Brief bitte zusammen mit der Anzahlung und dem Anmeldeformular an uns schicken.

Wir empfehlen eine rechtzeitige Anmeldung und mit den Reisevorbereitungen zu warten, bis wir die Anmeldung bestätigt haben.

• Eine Online-Buchung ist über den Link auf der jeweiligen Kurs-Webseite möglich.
• Das Anmeldeformular kann ausgedruckt und per Post an folgende Adresse geschickt werden:
  Bookings
  Findhorn Foundation
  The Park
  Findhorn, Forres
  Moray IV36 3TZ
  Scotland, UK

• Oder per fax: +44 (0)1309 691663
• Für etwaige Fragen zur Anmeldung steht unser Booking Office telefonisch +44 (0)1309 691653 oder über E-Mail [email protected] zur Verfügung. Öffnungszeiten (Britische Zeit): 10:00 Uhr –12:30 Uhr und 14:00 Uhr – 16:30 Uhr, Montag bis Freitag, mit Ausnahme von Donnerstag Nachmittag, wenn unser Büro geschlossen ist. Ansonsten einfach eine Nachricht hinterlassen und wir werden uns so bald wie möglich melden.
• Unser Visitors Centre Team ist für allgemeine Fragen über E-Mail [email protected] oder telefonisch +44 (0)1309 690311 erreichbar.

Wir bevorzugen Zahlungen mit Karte oder Scheck und akzeptieren die meisten Kredit- oder Debitkarten, mit Ausnahme von American Express. Bitte kein Bargeld schicken. Alle Zahlungen sollten in Pfund Sterling (GBP – £) erfolgen. In den meisten Ländern ist es möglich, Schecks in Britischem Pfund, bzw. Pfund Sterling bei Banken zu kaufen. Euroschecks können wir leider nicht annehmen.

Banküberweisungen sind auch möglich – unsere Bankangaben können über unser Bookings Office bezogen werden.

Bei einer Buchung mit Kredit- oder Bankkarte über unser Online-Buchungssystem wird der Betrag nicht wie sonst üblich sofort abgebucht. Die Abbuchung erfolgt erst dann, wenn ein Preisnachlass (falls beantragt) bzw. die Buchung bestätigt worden ist. Es kann sein, dass die Bank oder das Kreditkarteninstitut in der Zwischenzeit das Geld abbucht und bis zu 30 Tage zurückbehält. Wenn das Geld innerhalb der 30 Tage von uns nicht abgebucht wird, wird es auf das Senderkonto zurückgezahlt.

Währungsrechner

Wir möchten Menschen mit niedrigem Einkommen, junge Menschen, Arbeitslose oder Menschen aus Entwicklungsländern nicht ausschließen. Es steht uns ein begrenzter Fonds zur finanziellen Unterstützung Geringverdienender zur Verfügung. Wer finanzielle Unterstützung benötigt, sollte sich auf jeden Fall darum bewerben.

Finanzielle Unterstützung sollte so früh wie möglich, auf jeden Fall aber mindestens zwei Wochen vor Kursbeginn beantragt werden. Wer auf dem Buchungsformular das entsprechende Kästchen abhakt, erhält von unserem Bookings Office das Anmeldeformular für einen Preisnachlass. Alle Felder auf dem Formular müssen ausgefüllt werden, das betrifft die finanzielle Lage, Kaptial, Einkommen, Ausgaben, Ersparnisse und Angabe der Höhe des Beitrags. Der Preisnachlass kann auch mit einem Zahlungsabkommen (bis zu drei Monatsraten) kombiniert werden. Alle Preisnachlässe müssen vor Kursbeginn arrangiert werden.

Eine Spende an unseren Unterstützungsfonds ist jederzeit willkommen und ermöglicht es weniger bemittelten Menschen, an unseren Kursen teilzunehmen. Auf unserem Buchungsformular gibt es eine entsprechende Option.

Wer einen Rollstuhl benutzt, oder andere körperliche Beeinträchtigungen hat, sollte uns bitte vorab Bescheid geben. Cluny Hill, wo die meisten unserer Kurse stattfinden, ist ein mehrstöckiges Gebäude mit der Treppe als einzigem Zugang zu den oberen Etagen. Im Park hingegen haben wir rollstuhlgerechte Unterkünfte und Versammlungsräume, die aber nicht immer verfügbar sind. Wer spezielle Bedürfnisse hat, wende sich vor der Anmeldung an [email protected], damit wir uns rechtzeigt vergewissern können, ob wir diesen Bedürfnissen auch nachkommen können. Das Anmeldeforumlar zusammen mit relevanten Informationen an unser Bookings Office senden.

Welche meiner persönlichen Daten speichert die Findhorn Foundation, wenn ich einen Kurs buche?
Bei einer Online-Buchung werden folgende Daten erhoben:

• Name​, Addresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Staatsangehörigkeit
• Geburtsdatum​, Genderidentität
• Falls irgendwelche speziellen Bedürfnisse bezüglich einer Behinderung oder eines Gesundheitszustands bestehen.
• Informationen zu bisher besuchten Kursen in der Findhorn Foundation und dem Findhorn College.

Diese Angaben werden zur Korrespondenz in Zusammenhang mit der Kursanmeldung, zur Ermittlung des Visumstatus, zur immerverteilung und ggf. zur Förderung der Gesundheit verwendet und auf einer gesicherten Datenbank gespeichert. Bei einzelnen Kursen bitten wir ggf. um zusätzliche Angaben, bzw. um eine persönliche Darstellung, was uns hilft, unseren Vertrags- und Sorgfaltspflichten nachzukommen. ​Diese zusätzlichen Angaben werden während des Kurses sicher aufbewahrt und anschließend sicher entsorgt.

Welche Angaben werden von der Findhorn Foundation bei meiner Registrierung vor Ort erhoben?
Bei Kursbeginn bitten wir alle Teilnehmer, ein ausgedrucktes Anmeldeformular mit folgenden Daten auszufüllen:

• Name, Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit, Passnummer (von außerhalb Großbritanniens)
• Bei Konferenzen und Events bitten wir ggf. um Angabe des amtlichen Kfz-Kennzeichens
• Medizinische Angaben bei Krankheiten, über die wir Bescheid wissen sollten
• Spezielle Diäten und Lebensmittelallergien
• Angabe einer Kontaktperson, die wir im Notfall benachrichtigen können

Diese Angaben werden von Kursleitern und Küchenpersonal entsprechend zur Erfüllung unserer Vertrags- und Sorgfaltspflicht benutzt. Um relevante Angaben leicht zugänglich zu machen, werden sie auf Papier notiert ​und am Ende des Kurses sicher entsorgt.

Welche meiner persönlichen Daten speichert die Findhorn Foundation bei einer Geldspende?
Um einen Spendenbeitrag abzuwickeln, benötigen wir Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir benutzen diese Angaben zur Kommunikation mit dem Spender und zum Zweck der Rechnungsprüfung.

Wie werden Online-Zahlungen abgewickelt?
Bei Zahlungen oder Spenden über unsere Findhorn Foundation-Website haben wir keinen Zugriff auf Kredit- oder Bankkartenangaben. Diese werden über ​SagePay​ abgewickelt. Spenden über unsere Website werden über ​Paypal​ und laufende Spenden an das Network of Friends über ​Blackbaud abgewickelt​.
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Wie werden Offline-Zahlungen abgewickelt?
Kredit- oder Bankkartenzahlungen übers Telefon und auf Papier werden von geschulten und bevollmächtigten Mitarbeitern bearbeitet. Zahlungsangaben werden sicher entsorgt, sobald die Zahlung abgeschlossen ist. Zum Zweck der Rechnungsprüfung und aus rechtlichen Gründen verwahren wir Papierunterlagen mit Name und Adresse für 7 Jahre. Diese Dokumente werden gesichert aufbewahrt.

Wer in der Findhorn Foundation hat Zugriff auf meine Daten?
Die Anmeldungsdaten werden von unserem Buchungs- bzw. Buchhaltungsteam benutzt und an die jeweiligen (ggf. auch externen) Kursleiter zur Durchführung eines Kurses weitergeleitet. Spendenangaben werden von unserem Buchhaltungs- bzw. Fundraisingteam dazu benutzt, um Spendenzahlungen durchzuführen und mit unseren Spendern Kontakt zu halten. Unsere Informationstechniker, die zugriff auf die Server mit allen gespeicherten Daten haben, sind entsprechend über das Datenschutzrecht informiert.

Wie werden meine Angaben dazu benutzt, um mich über Neuigkeiten und Aktivitäten in der Findhorn Foundation auf dem Laufenden zu halten?
Wir verschicken E-Mails mit Informationen über Neuigkeiten, Aktionen oder Fundraisingtätigkeiten an alle, die ihr Einverständnis zum Erhalt der E-Mails für die jeweilige Rubrik gegeben haben. Eine Anmeldung ist über diesen Link möglich.

Was, wenn ich meine Benachrichtigungseinstellungen zu einem späteren Zeitpunkt ändern möchte?
Jeder hat das Recht, sich von E-Mail-Sendungen der Findhorn Foundation abzumelden. Jede von uns versandte E-Mail-Nachricht enthält einen Link zur Deaktivierung von weiteren E-Mail-Sendungen. ​Wer seine E-Mail-Adresse ändern möchte, kann uns auch hier kontaktieren.

Werden meine Angaben jemals an Dritte weitergegeben?
Persönliche Angaben werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, außer unter bestimmten Umständen. Siehe Findhorn Foundations Datenschutzrichtlinie ​für nähere Angaben.

Wie lange werden meine Angaben gespeichert?
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, Daten von Finanztransaktionen sieben Jahre lang für Buchhaltungs- und Buchprüfungszwecke aufzubewahren.

Persönliche Angaben auf dem Anmeldeformular werden unbefristet auf unserer Datenbank gespeichert, um die Kontinuität bei weiteren Anmeldungen zu wahren, und um der Foundation die Pflege eines umfangreichen Archivs von Kursen und anderer Aktivitäten zu ermöglichen. Die Erstellung eines individuellen Verzeichnisses aller besuchten Kurse hilft uns zur Erfüllung unsere Vertrags- und Sorgfaltspflichten.

Persönliche Angaben und andere Informationen werden bis zu 7 Jahre in Gmail gespeichert. Papierausdrucke werden regelmäßig alle 12 Monate vernichtet und während der Aufbewahrungszeit sicher verwahrt. In vereinzelten Fällen kann es vorkommen, dass wir aufgrund unserer Sorgfaltspflicht Informationen länger aufbewahren müssen.

Spendenbezogene Informationen (außer Kredit- oder Bankkartenangaben) werden bei Spenden auf unserer gesicherten Buchhaltungs-Datenbank für Rechnungsprüfungen und zur Dokumentierung und Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen erfasst. Online durchgeführte Spenden werden auch auf der gesicherten Datenbank unserer Website gespeichert.

Das Recht auf Vergessenwerden
Auf Verlangen werden alle persönlichen Daten entfernt und vernichtet, mit Ausnahme von Angaben finanzieller Abwicklungen, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind, bzw. anderer persönlicher Daten, die wir aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Bestimmungen aufbewahren müssen. Die kontinuierliche Aufzeichnung besuchter Kurse geht dadurch verloren. Sollte der Antragsteller keinen Nachweis auf vorherige Kursteilnahme erbringen können, werden wir eine wiederholte Anmeldung für einen Kurs in der Findhorn Foundation oder im Findhorn College wie eine Neuanmeldung behandeln.

Für einen Antrag auf Löschung von Daten, siehe Link.

Bei Beschwerden gegen unsere Datenschutzmaßnahmen und unseren Umgang mit persönlichen Daten, bitte an [email protected]​ schreiben.

Sollten wir einem Anliegen nicht zufriedenstellend nachgekommen sein, besteht als nächstem Schritt die Möglichkeit, an das ​Information Commissioner’s Office​ zu schreiben oder die Beratungsstelle unter folgender Nummer anzurufen: 0303 123 1113. Im Rahmen der Partnerschaft mit Language Line wird ein Dolmetscher- und Übersetzungsservice übers Telefon in 140 Sprachen angeboten. Dieser Service ist vertraulich und kostenlos. Bitte die oben angegebene Nummer der ICO-Beratungsstelle anrufen und nach einem Dolmetscher für Deutsch fragen.